Bästa bokföringsprogrammet för konsulter 2026

Driver du konsultverksamhet — IT, management, redovisning eller marknadsföring? Här jämför vi de bästa bokföringsprogrammen med fokus på just det som konsulter behöver: tidrapportering, projektredovisning och smidig fakturering.

Våra toppval

Vad konsulter behöver i ett bokföringsprogram

Konsultbranschen har särskilda krav jämfört med exempelvis e-handel eller restaurang. Du säljer i regel tid — inte fysiska produkter. Det ställer andra krav på verktygen du använder.

Många konsulter startar som enskild firma och går sedan över till aktiebolag när omsättningen växer. Därför är det viktigt att välja ett program som klarar båda bolagsformerna — så slipper du byta system mitt i karriären.

Fortnox — Bäst för de flesta konsulter

Fortnox är det självklara valet för konsulter som behöver mer än grundläggande bokföring. Programmet har inbyggd tidrapportering, projektredovisning och en av marknadens starkaste faktureringslösningar.

Fördelar

• Tidrapportering direkt i systemet — logga timmar per kund och projekt, sedan fakturera med ett klick
• Projektredovisning — se exakt hur lönsamt varje uppdrag är med automatisk kostnadsmatchning
• 800+ integrationer — koppla ihop med CRM, projektverktyg och bankflöden
• Kvittoskanning via app — fota kvittot direkt, AI läser av belopp och moms
• Automatisk bankmatching — transaktioner matchas mot fakturor automatiskt
• Lönehantering — om du har anställda (tilläggsmodul)
• Reseräkningar — traktamente, milersättning och utlägg i samma system

Nackdelar

• Kostar pengar (149 kr/mån) — inte gratis som Bokio
• Kan kännas överladdat om du bara behöver enkel bokföring
• Tidrapportering kräver tilläggsmodulen Tid (99 kr/mån extra)

Bokio — Bästa gratisalternativet

Bokio har revolutionerat den svenska marknaden med sitt helt gratis bokföringsprogram. För solokonsluter med relativt enkel verksamhet — exempelvis en IT-konsult som fakturerar ett fåtal kunder per månad — är Bokio svårslaget.

Fördelar

• Helt gratis — ingen månadskostnad, inga dolda avgifter
• Extremt användarvänligt — även om du aldrig bokfört tidigare
• Fakturering ingår — skicka obegränsat med fakturor
• Automatisk momsberäkning — deklarationsunderlaget skapas åt dig
• Kvittoscanning — fota och kategorisera kvitton
• Stödjer både EF och AB — fungerar oavsett bolagsform

Nackdelar

• Ingen inbyggd tidrapportering — du behöver ett separat verktyg
• Begränsad projektredovisning — svårt att se lönsamhet per uppdrag
• Färre integrationer än Fortnox
• Reseräkningar saknas i gratisversionen

Bokio passar dig som har max 5–10 kunder, fakturerar fast pris (inte timbaserat) och inte behöver avancerad projekthantering. Behöver du tidrapportering är Fortnox ett bättre val.

Dooer — Mest automatiserat

Dooer tar ett annorlunda grepp på bokföring. Istället för att du kategoriserar transaktioner manuellt använder Dooer AI och maskininlärning för att automatisera så mycket som möjligt. Du kopplar bankkontot, och systemet sköter resten.

Fördelar

• AI-driven automatisering — transaktioner kategoriseras automatiskt
• Minimal manuell hantering — du sparar timmar varje månad
• Inbyggd fakturering — professionella fakturor med automatisk påminnelse
• Kvittohantering — fota kvittot, AI gör resten
• Skatteoptimering — systemet föreslår avdrag du kanske missar
• Personlig rådgivare — tillgång till auktoriserad redovisningskonsult

Nackdelar

• Dyrare än Fortnox (249 kr/mån)
• Mindre kontroll — om du gillar att ha koll på varje transaktion
• Ingen tidrapportering inbyggd
• Färre integrationer med tredjepartsverktyg

Dooer passar konsulter som ser bokföring som ett nödvändigt ont och vill lägga minimal tid på det. Passar särskilt bra för managementkonsulter och strategikonsulter som hellre fokuserar på sina uppdrag.

Visma eEkonomi — Starkast för team

Om du driver ett konsultbolag med anställda är Visma eEkonomi värt att titta på. Det integrerar sömlöst med Visma Lön, Visma Tid och Visma Expense — hela ekosystemet hänger ihop.

Fördelar

• Visma-ekosystemet — lön, tid, utgifter och bokföring i ett
• Starkt för team — flera användare med rollbaserad behörighet
• Visma Tid-integration — tidrapportering som synkar direkt med bokföringen
• Bankflöden — automatisk import av transaktioner
• Attestflöden — godkänn fakturor innan betalning

Nackdelar

• Dyrare helhetspaket när du adderar alla moduler
• Gränssnittet upplevs som mer traditionellt än Fortnox
• Tidmodulen kostar extra (179 kr/mån för Visma Tid)

Visma eEkonomi är rätt val om du redan använder andra Visma-produkter, eller om du har 3+ anställda och behöver ett komplett system med lönehantering och tidrapportering.

Wint — Enklast med mobilen

Wint riktar sig till soloföretagare som vill sköta allt från telefonen. Om du som konsult ofta är ute hos kunder och vill slippa sitta vid datorn för bokföringen, kan Wint vara intressant.

Fördelar

• Mobilfokus — hela bokföringen sköts via appen
• Automatisk bokföring — AI kategoriserar transaktioner
• Snabb fakturering — skapa och skicka fakturor från mobilen
• Enkel kvittohantering — fota och glöm

Nackdelar

• Begränsat webbgränssnitt — svårare för komplexa uppgifter
• Ingen projektredovisning
• Färre funktioner än Fortnox
• Mindre etablerat varumärke

Wint passar bäst för solokonsluter med enkel verksamhet som värdesätter mobilitet framför funktionsdjup.

Jämförelsetabell

Enskild firma vs aktiebolag som konsult

Valet av bolagsform påverkar direkt vilka funktioner du behöver i ditt bokföringsprogram. Här är en snabb överblick:

Enskild firma (EF)

• Enklare bokföring — förenklat årsbokslut om omsättningen understiger 3 miljoner kr
• Ingen årsredovisning — istället gör du en inkomstdeklaration (NE-bilaga)
• Egenavgifter — ca 28,97% på vinsten
• Lägre startkostnad — inget aktiekapital krävs
• Personligt ansvar — du ansvarar med din privatekonomi

Alla program vi rekommenderar (Fortnox, Bokio, Dooer, Visma, Wint) stödjer enskild firma. Bokio är extra populärt bland nystartade EF-konsulter tack vare gratismodellen.

Aktiebolag (AB)

• Årsredovisning krävs — ditt bokföringsprogram bör kunna generera den
• Löneuttag — du tar ut lön och eventuell utdelning
• 3:12-reglerna — skattefördelar vid utdelning från fåmansbolag
• Begränsat ansvar — 25 000 kr aktiekapital, men du riskerar inte ditt privata
• Mer administration — men bättre skatteplanering vid högre omsättning

Tidrapportering och projekthantering

Som konsult säljer du din tid. Därför är tidrapportering en av de viktigaste funktionerna i ditt verktygsarsenal. Rätt integration mellan tidloggning och fakturering sparar dig timmar varje månad.

Fortnox Tid

Fortnox har en dedikerad tidrapporteringsmodul (99 kr/mån extra) som integrerar direkt med bokföring och fakturering. Du loggar timmar per projekt och kund, och kan sedan generera fakturor automatiskt baserat på tidsloggarna. Modulen stödjer även milersättning och utlägg.

Visma Tid

Visma erbjuder en separat tidrapporteringsapp (179 kr/mån) som synkar med Visma eEkonomi. Bra för team där flera konsulter behöver rapportera tid på gemensamma projekt. Stödjer godkännandeflöden och chefsgodkännande.

Fristående tidsverktyg

Om du vill använda Bokio, Dooer eller Wint (som saknar inbyggd tidrapport) kan du komplettera med fristående verktyg:

• Toggl Track — populärt bland svenska konsulter, enkel timer och rapporter
• Harvest — tidrapportering + fakturering, stark integration med projektverktyg
• Clockify — gratis alternativ med obegränsat antal användare

Nackdelen med fristående verktyg är att du måste manuellt överföra data till bokföringsprogrammet. Med Fortnox Tid eller Visma Tid slipper du det steget.

Vanliga avdrag för konsulter

Att dra av rätt kostnader kan spara dig tusentals kronor per år. Här är de vanligaste avdragen för konsulter — se till att ditt bokföringsprogram hanterar dem korrekt.

• Hemmakontor — avdrag för den del av bostaden du använder som kontor (krav: eget rum, regelbunden användning)
• Dator och telefon — avdragsgill om den används till minst 90% i verksamheten
• Programvaror och licenser — SaaS-abonnemang, utvecklingsverktyg, designprogram
• Resor — milersättning (25 kr/mil), traktamente vid tjänsteresor, flyg och tåg
• Representation — kundmöten och lunch (max 300 kr/person exkl. moms, begränsade avdragsregler)
• Fortbildning — kurser, certifieringar och konferenser inom ditt fält
• Försäkringar — företagsförsäkring, ansvarsförsäkring
• Kontorsmaterial — möbler, skrivare, pennor och papper
• Bokföringsprogram — ja, även det är avdragsgillt!

5 tips för konsultens bokföring

1. Bokför löpande — vänta inte till månadens slut. Sätt en veckostund (15 min) för att stämma av. De flesta program gör det automatiskt med bankflöden.
2. Separera privat och företag — ha alltid ett separat företagskonto. Alla program vi rekommenderar kopplar direkt till banken.
3. Fota kvitton direkt — det papperslösa kontoret börjar med vanan att fota varje kvitto i appen. Fortnox, Bokio, Dooer och Wint har alla kvittoscanning.
4. Fakturera snabbt — ju snabbare du fakturerar, desto snabbare får du betalt. Sätt upp automatiska påminnelser i ditt bokföringsprogram.
5. Planera för moms och skatt — sätt undan 30% av omsättningen på ett sparkonto. Moms redovisas kvartalsvis (vanligast) eller månadsvis om omsättningen överstiger 40 miljoner kr/år.

Vanliga frågor

Om denna artikel: Uppdaterad mars 2026. Vissa länkar är affiliate-länkar — vi kan få ersättning om du tecknar via våra länkar. Det påverkar aldrig våra rekommendationer.