Gratis bokföringsprogram 2026
Finns det verkligen gratis bokföringsprogram i Sverige? Ja — men med begränsningar. Vi reder ut vilka som fungerar och vad du får.
Snabbsvar
Bokio är det enda riktigt gratis bokföringsprogrammet i Sverige som fungerar för enskild firma. Du kan bokföra, skapa upp till 3 fakturor per månad och göra deklaration — helt gratis. Alla andra "gratis"-alternativ är antingen testperioder eller kraftigt begränsade.
De bästa gratis-alternativen
Bokio
Genuint gratis bokföring. Inte bara en testperiod — du kan använda det utan tidsbegränsning.
Begränsning: Max 3 fakturor/mån i gratis-versionen.
Börja gratis med Bokio →Fortnox
30 dagars gratis test av Sveriges mest använda bokföringsprogram. Alla funktioner ingår.
Blir 149 kr/mån efter testperioden.
Testa Fortnox gratis →Egen Excel-mall
Tekniskt sett gratis — men kräver att du vet vad du gör. Inte rekommenderat.
Ingen automatik, ingen support, lätt att göra fel.
Vad får du gratis med Bokio?
- ✅ Löpande bokföring — obegränsat antal verifikationer
- ✅ Automatiska konteringsförslag
- ✅ 3 fakturor per månad
- ✅ NE-bilaga (för enskild firma)
- ✅ Årsredovisning (för AB)
- ✅ SIE-export
- ✅ Banksynk (grundläggande)
- ❌ Obegränsade fakturor (kräver Business, 149 kr/mån)
- ❌ Kvittoscanning via app (kräver Business)
- ❌ Lönehantering (kräver Lön, 299 kr/mån)
Gratis vs betalt — är det värt att betala?
| Funktion | Bokio Gratis | Bokio Business (149 kr) | Fortnox (149 kr) |
|---|---|---|---|
| Bokföring | ✅ Obegränsat | ✅ | ✅ |
| Fakturor | 3/mån | ✅ Obegränsat | ✅ Obegränsat |
| Kvittoscanning | ❌ | ✅ | ✅ |
| Banksynk | Grund | ✅ Full | ✅ Full |
| Integrationer | Begränsade | 50+ | 400+ |
| Support | Email + chatt | Telefon + chatt | |
| Lönehantering | ❌ | +299 kr | +399 kr |
Vår rekommendation: Börja med Bokio gratis. Om du skickar fler än 3 fakturor per månad, uppgradera till Business (149 kr). Om du behöver integrationer eller planerar att växa — gå direkt till Fortnox. Vill du jämföra priser? Kolla vår guide till billigaste bokföringsprogrammen 2026.
⚠ Varning — undvik dessa "gratis"-fällor
Vissa bokföringsprogram marknadsför sig som "gratis" men kräver betalning efter kort testperiod, eller saknar grundläggande funktioner som SIE-export. Kontrollera alltid: Är det gratis ALLTID, eller bara en testperiod?
Kan du bokföra i Excel?
Tekniskt sett ja. Bokföringslagen kräver inte att du använder ett program — du kan göra allt i Excel. Men vi rekommenderar det inte:
- Ingen automatisk kontering — du måste veta kontonumren
- Ingen momsberäkning — du räknar själv
- Ingen SIE-export — din revisor hatar dig
- Lätt att göra fel — och Skatteverket förlåter inte
- Din tid är värd mer än 0 kr
Bokio är gratis och gör allt detta automatiskt. Det finns ingen anledning att använda Excel 2026.
Vem passar gratis bokföringsprogram för?
Gratis bokföringsprogram passar bäst för:
- Nystartade enskilda firmor med få transaktioner per månad. Du behöver bokföra men har ännu inte råd med en licens.
- Frilansare och konsulter som skickar max 3 fakturor per månad och har enkel ekonomi utan anställda.
- Sidoprojekt och hobbyföretag där omsättningen är låg men bokföringsplikten gäller.
- Aktiebolag i startfas som vill hålla kostnader nere första året innan verksamheten tar fart.
Om du däremot har fler än 50 transaktioner per månad, flera anställda, eller behöver avancerade integrationer är det ofta värt att investera i ett betalt program direkt. Se vår guide för enskild firma eller guide för aktiebolag för mer specifika rekommendationer.
Tips för att maximera gratisversionen
Vill du få ut så mycket som möjligt utan att betala? Här är våra bästa tips:
- Fotografera kvitton direkt: Även utan kvittoappen kan du ladda upp bilder manuellt i Bokio. Skapa en rutin där du fotograferar alla kvitton samma dag.
- Använd banksynken: Grundläggande banksynk ingår gratis. Koppla ditt företagskonto för automatisk import av transaktioner.
- Bokför löpande: Vänta inte till bokslut. Bokför varje vecka för att undvika stress vid årsslut.
- Samla fakturor: Med 3 fakturor per månad måste du vara strategisk. Fakturera månadsvis istället för per uppdrag om möjligt.
- Utnyttja SIE-exporten: Exportera regelbundet för säkerhetskopiering — det är gratis och viktigt.
När bör du uppgradera till betalt?
Gratis funkar en bra bit, men det finns tydliga signaler på att det är dags att uppgradera:
- Du skickar fler än 3 fakturor/månad: Det enklaste tecknet. Uppgradera till Bokio Business (149 kr) eller byt till Fortnox/Visma.
- Du anställer personal: Lönehantering finns inte gratis. Du behöver minst Bokio Lön eller ett dedikerat lönesystem.
- Du behöver e-handelsintegration: Shopify, WooCommerce och liknande kräver betalda integrationer. Se vår e-handelsguide.
- Du vill ha telefonsupport: Gratis = email-support. Om du behöver snabb hjälp, väger betald support tungt.
- Omsättningen växer över 500 000 kr: Vid denna nivå sparar ett bra bokföringsprogram mer tid än det kostar.
Vanliga frågor
Om denna artikel: Uppdaterad mars 2026. Vissa länkar är affiliate-länkar.