Bokio vs Fortnox 2026
Gratis mot premium — är det värt att betala för Fortnox, eller räcker Bokio?
⚡ Snabbval
TL;DR — Snabbsvar
Bokio är bäst om du har enskild firma med enkel bokföring och vill hålla kostnaden nere. Fortnox är bäst om du behöver integrationer, har anställda, eller planerar att växa. Kort sagt: Bokio för enkelhet, Fortnox för skalbarhet.
📑 Innehåll
Snabb jämförelse
| Bokio | Fortnox | |
|---|---|---|
| Grundpris | 0 kr/mån Gratis! | 149 kr/mån |
| Bäst för | EF, frilansare, nybörjare | AB, tillväxtföretag, e-handel |
| Integrationer | 50+ | 400+ Flest |
| Användarvänlighet | ★★★★★ Enklast | ★★★★☆ |
| Skalbarhet | ★★★☆☆ | ★★★★★ Bäst |
| API | Begränsat | Öppet REST API |
| App | ✓ | ✓ |
| Totalbetyg | 4.5/5 | 4.8/5 |
Gratis att testa · Inget betalkort krävs · Ingen bindningstid
Pris — Gratis vs 149 kr/mån
Den stora skillnaden: Bokio är gratis för grundläggande bokföring. Du kan bokföra, skapa fakturor och göra din deklaration utan att betala ett öre.
Fortnox kostar från 149 kr/mån, men du får 30 dagars gratis test. Med fakturering blir det 199 kr/mån.
Bokios priser
- Gratis: Bokföring, 3 fakturor/mån, årsredovisning
- Bokio Business (149 kr/mån): Obegränsade fakturor, kvittoscanning, banksynk
- Bokio Lön (299 kr/mån): + lönehantering
Frågan är: räcker gratis-versionen? För de flesta enskilda firmor utan anställda — ja, den räcker.
→ Läs mer om gratis bokföringsprogram
✓ Prisvinnare: Bokio
Svårslaget med gratis. Om du har enkel bokföring och max 3 fakturor per månad behöver du inte betala något.
Användarvänlighet
Bokio byggdes från grunden för att vara enkelt. Deras målgrupp är företagare som INTE är revisorer — och det märks. Gränssnittet är rent, guidat och pedagogiskt.
Fortnox är mer kraftfullt men också mer komplext. Det tar lite längre att komma igång, och vissa funktioner kräver att du förstår bokföringstermer.
Vill du ha ännu enklare? Kolla in Wint — AI-driven bokföring som automatiserar upp till 90%.
✓ Användarvänlighetsvinnare: Bokio
Om du aldrig bokfört förut — börja med Bokio. Det lär dig bokföring medan du gör den.
Funktioner & integrationer
Här vinner Fortnox. Med 400+ integrationer kan du koppla ihop det med nästan vad som helst — Shopify, WooCommerce, Stripe, betallösningar, CRM-system.
Bokio har ~50 integrationer. Det räcker för de flesta småföretag, men om du driver e-handel eller har komplexa behov blir Fortnox nödvändigt.
Funktioner i detalj
Både Bokio och Fortnox hanterar grundläggande bokföring, momsdeklaration, balans- och resultatrapporter samt SIE-export. Men skillnaderna syns i detaljerna:
- Automatisk bokföring: Fortnox har mer avancerad banksynkning som automatiskt matchar transaktioner mot verifikationer. Bokio erbjuder också banksynk men kräver fler manuella steg.
- Lagerhantering: Fortnox har inbyggd lagerhantering — en stor fördel om du säljer fysiska produkter. Bokio saknar denna funktion helt.
- Offerthantering: Med Fortnox kan du skapa offerter som automatiskt blir fakturor. Bokio har grundläggande fakturering men inga offerter i gratisversionen.
- Rapporter: Fortnox har fler rapporttyper, inklusive projektrapporter, avdelningsrapporter och anpassade rapporter. Bokio har standardrapporter som räcker för enklare verksamheter.
- Lönehantering: Fortnox lönehantering är mer komplett med stöd för kollektivavtal, reseräkningar och tjänstebil. Bokio Lön (299 kr/mån) täcker grunderna men saknar avancerade funktioner.
API och kopplingsmöjligheter
Fortnox har ett öppet REST API som gör det möjligt att bygga egna integrationer. Det är en avgörande fördel för växande företag som behöver skräddarsydda lösningar, exempelvis koppling mot egenutvecklade system eller branschspecifika verktyg.
Bokio har ett mer begränsat API. Om du behöver koppla ihop bokföringen med andra affärssystem blir det ofta lättare med Fortnox.
Support & kundtjänst
Support är en viktig faktor — särskilt när deklarationen ska in och du sitter med frågor en fredagskväll.
- Fortnox support: Telefon, chatt och e-post. Svarstid vanligtvis under 15 minuter på telefon under kontorstid. Har även ett stort forum och kunskapsdatabas med hundratals guider.
- Bokio support: Primärt e-post och hjälpcenter. Ingen telefonsupport. Svarstiden varierar men ligger ofta på 1–2 arbetsdagar. Deras hjälpcenter är dock välgjort med steg-för-steg-guider.
Om du värderar snabb personlig support är Fortnox det klart bättre valet. Bokio kompenserar med en mer intuitiv produkt som kräver mindre support.
✓ Supportvinnare: Fortnox
Telefonsupport med korta svarstider gör stor skillnad — speciellt under boksluts- och deklarationstider.
Säkerhet & driftsäkerhet
Både Bokio och Fortnox är molnbaserade tjänster med servrar i Sverige och krypterad dataöverföring. Du behöver inte oroa dig för säkerheten hos något av alternativen — båda följer GDPR och har robusta backuplösningar.
Fortnox har dock längre meritlista med driftsäkerhet (grundat 2001 vs Bokios lansering 2015) och fler certifieringar. För företag med höga krav på compliance kan det vara en trygghetsfaktor.
När ska du byta från Bokio till Fortnox?
- Du anställer din första person
- Du börjar med e-handel
- Du behöver koppla ihop fler system
- Omsättningen överstiger 1 miljon kr/år
- Du ombildar från EF till AB
Många företagare startar med Bokio och byter till Fortnox när de växer. Det är en helt rimlig strategi — och flytten är enkel via SIE-filer. Vill du se alla alternativ? Kolla vår kompletta guide till bästa bokföringsprogrammen 2026.
Vem ska välja vad?
Välj Bokio om du...
- Har enskild firma
- Inte har anställda
- Vill ha gratis bokföring
- Är nybörjare
- Har enkel verksamhet (konsult, frilansare)
Välj Fortnox om du...
- Har aktiebolag (eller planerar ombildning)
- Har eller planerar anställda
- Driver e-handel
- Behöver många integrationer
- Vill ha ett system som växer med dig
✓ Totalvinnare: Beror på dig
Enskild firma utan anställda? Bokio. AB, e-handel, eller tillväxt? Fortnox. Båda är utmärkta — det handlar om var du är i din resa.
Vanliga frågor
Om denna artikel: Priserna uppdaterades mars 2026. Vissa länkar är affiliate-länkar.