Billogram vs Fortnox 2026 — Komplett fakturering­jämförelse

Renodlad faktureringsspecialist mot komplett ekonomisystem — vi jämför allt du behöver veta för att välja rätt.

1. Översikt — Billogram vs Fortnox

Billogram och Fortnox löser fakturering på fundamentalt olika sätt. Billogram grundades 2011 i Stockholm och har sedan dess specialiserat sig på att digitalisera hela betalflödet — från fakturautskick till påminnelser, inkasso och betalningsuppföljning. De fokuserar helt på att göra fakturering och betalning så smidigt som möjligt för både avsändare och mottagare.

Fortnox å andra sidan är Sveriges största molnbaserade ekonomisystem med över 500 000 kunder. Fakturering är en av många moduler i deras plattform, tillsammans med bokföring, lön, tidrapportering och mer. Det är en helhetslösning för hela företagets ekonomi.

Skillnaden kan sammanfattas så här: Billogram är en specialist som gör en sak riktigt bra, medan Fortnox är en generalist som gör många saker bra. Vilken som passar dig bäst beror helt på dina behov.

2. Faktureringsfunktioner

Båda plattformarna hanterar grundläggande fakturering — men skillnaderna visar sig i detaljerna.

Billogram — Fakturering

Billogram erbjuder en komplett faktureringsplattform med fokus på hela livscykeln för en faktura:

• Digitala fakturor — Skicka via e-post, SMS, e-faktura (Svefaktura/Peppol) eller papper
• Interaktiva fakturor — Mottagaren kan betala direkt i fakturan med Swish, kort eller autogiro
• Automatisk matchning — Betalningar matchas automatiskt mot rätt faktura
• Massutskick — Hantera tusentals fakturor samtidigt via batch-API
• Anpassningsbar design — Fakturor med eget varumärke och logotyp
• Kreditfakturor — Enkel hantering av kreditering och delbetalningar

Fortnox — Fakturering

Fortnox fakturering är integrerad i deras ekonomisystem och erbjuder:

• Standardfakturor — Skicka via e-post, e-faktura eller papper (via Fortnox Finans)
• Offert → Order → Faktura — Hela säljflödet i ett system
• Automatkonterade fakturor — Fakturor bokförs automatiskt
• Återkommande fakturor — Sätt upp prenumerationsfakturering
• ROT/RUT-avdrag — Inbyggt stöd för hantverkare och hemtjänst
• Koppling till bokföring — Allt hamnar direkt i rätt konto utan extra steg

3. Betalflöden & påminnelser

Här visar sig den största skillnaden mellan de två tjänsterna. Betalflödeshantering är Billograms kärnkompetens — medan det för Fortnox är en av många funktioner.

Billogram — Branschledande betalflöden

Billogram har byggt hela sin plattform kring att optimera betalflödet:

• Automatiska påminnelser — Konfigurera sekvenser med e-post, SMS och brev som skickas automatiskt vid förfallodatum
• Intelligenta påminnelser — AI-driven optimering av tidpunkt och kanal för att maximera betalsannolikheten
• Inbyggd inkassohantering — Smidig övergång från påminnelse till inkasso utan att byta system
• Delbetalningsplaner — Erbjud kunder möjligheten att dela upp betalningar direkt i fakturan
• Realtidsövervakning — Dashboard som visar alla utestående fakturor, förfallna belopp och betalningsstatus
• Betalningsalternativ — Swish, kort, autogiro, bankgiro direkt i fakturan

Fortnox — Grundläggande påminnelser

Fortnox erbjuder standardfunktioner för påminnelser:

• Manuella/automatiska påminnelser — Påminnelsefakturor kan skickas, men med färre automatiseringsalternativ
• Dröjsmålsränta — Automatisk beräkning av ränta på förfallna fakturor
• Inkasso via partner — Integration med inkassobolag som Svea Ekonomi och Billecta
• Grundläggande betalspårning — Se vilka fakturor som är betalda, förfallna eller delbetalda

4. Pris & kostnadsmodell

Prismodellerna skiljer sig markant — Billogram tar betalt per transaktion medan Fortnox har en fast månadsavgift.

Kostnadsexempel — 50 fakturor/månad:

• Billogram: ~1 000–1 500 kr/mån (månadsavgift + transaktionskostnad) — beror på avtal
• Fortnox (Fakturering+): 249 kr/mån — alla fakturor ingår

Kostnadsexempel — 500 fakturor/månad:

• Billogram: ~2 500–5 000 kr/mån — transaktionskostnaden pressas vid högre volymer
• Fortnox (Fakturering+): 249 kr/mån — samma pris oavsett volym

Sett enbart till pris per faktura vinner Fortnox i nästan alla scenarier. Men Billogram menar att deras plattform sparar pengar genom snabbare betalningar och färre inkassoärenden — vilket kan vara sant för företag med stort faktureringsflöde.

5. Integrationer & API

Både Billogram och Fortnox erbjuder API:er och integrationer, men i helt olika skala.

Billogram — Fokuserade integrationer

• REST API — Välbyggt API för att automatisera fakturering programmatiskt
• Bokföringskopplingar — Integration med Fortnox, Visma, PE Accounting med flera
• Betaltjänster — Swish, kort (Stripe/Nets), autogiro, bankgiro
• ERP-integrationer — Koppling till större affärssystem
• Webhooks — Realtidsnotiser vid betalningar och statusändringar

Fortnox — Enormt ekosystem

• 500+ integrationer — Marknadens bredaste ekosystem för svenska företag
• Öppet API — Väldokumenterat REST API med stor utvecklarcommunity
• E-handel — WooCommerce, Shopify, Magento, Prestashop
• Betaltjänster — Stripe, Klarna, Swish, Billecta
• CRM & sälj — Pipedrive, HubSpot, Lime CRM
• Bank — Direktkoppling till alla svenska storbanker

6. Användarvänlighet

Båda plattformarna har moderna webbgränssnitt, men upplevelsen skiljer sig beroende på vad du gör.

Billogram

Billograms gränssnitt är designat specifikt för fakturering och betalningsuppföljning. Du får en tydlig dashboard med utestående fakturor, betalningsstatus och kassaflödesöversikt. Eftersom plattformen bara gör en sak behöver du inte navigera genom orelaterade moduler.

Nackdelen är att onboarding kan ta längre tid — Billogram riktar sig mer mot medelstora företag och kräver ofta en initial setup med deras team.

Fortnox

Fortnox har ett välbekant gränssnitt som de flesta svenska företagare redan känner till. Att skapa och skicka en faktura tar bara ett par klick. Fakturan bokförs automatiskt, och du kan gå från offert till faktura med ett knapptryck.

Styrkan är att allt finns på ett ställe — men det kan också upplevas som överväldigande för den som bara behöver fakturera.

7. Fördelar & nackdelar

Billogram

Fortnox

8. Vem passar vad?

Välj Billogram om du…

• Skickar 100+ fakturor per månad och vill optimera betalflödet
• Har problem med sena betalningar och vill automatisera påminnelser
• Vill ha inbyggd inkassohantering utan tredjepartslösningar
• Redan har ett bokföringsprogram (t.ex. Fortnox, Visma) och vill komplettera med bättre fakturering
• Driver ett medelstort till stort företag med hög faktureringsvolym
• Vill erbjuda kunder att betala med Swish eller kort direkt i fakturan

Välj Fortnox om du…

• Vill ha fakturering och bokföring i samma system
• Driver ett litet till medelstort företag och vill ha en enkel helhetslösning
• Skickar färre än 100 fakturor per månad
• Behöver offert → order → faktura-flöde
• Vill ha transparent prissättning utan offertprocess
• Behöver många integrationer med andra system

Kombinera båda!

En populär lösning är att använda Billogram för fakturering och betalflöden och Fortnox för bokföring. Tack vare integrationen mellan systemen synkas fakturor automatiskt. Detta ger dig det bästa av två världar — Billograms optimerade betalflöde och Fortnox bokföringsmotor.

9. Slutsats & rekommendation

Billogram och Fortnox är inte riktigt direkta konkurrenter — de löser olika problem och kan till och med användas tillsammans.

10. Vanliga frågor (FAQ)